Vom Datenchaos zur KI-Readiness

Dein Fundament im Wissensmanagement für echten KI-Mehrwert

Dein Wissen steckt in Silos, veralteten Dokumenten und Mitarbeiterköpfen? Strukturiere in nur drei Monaten deine Wissensbasis – damit deine KI-Projekte nicht an mangelnder Datenqualität scheitern,  sondern direkt durchstarten.
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Kennst du das?

Warum KI-Projekte oft an den Grundlagen scheitern

KI kann nur so gut sein wie die Daten, mit denen sie arbeitet. Doch in vielen mittelständischen Unternehmen liegt wertvolles Wissen verstreut auf Laufwerken, in E-Mail-Postfächern und wird nur mündlich weitergegeben. Die Folge: Dein Team verbringt täglich Stunden mit Informationssuche, kritisches Know-how geht mit jedem Renteneintritt verloren – und die KI-Strategie bleibt Theorie.

Verstreutes Wissen bündeln

Dein Wissen liegt verteilt auf Laufwerken, in verschiedenen Tools und undokumentiert im Team? Nach 90 Tagen systematischer Aufbereitung hast du eine zentrale Wissensbasis – bereit für deine erste KI-Anwendung.

Know-how-Verluste verhindern

Erfahrene Mitarbeitende verlassen die Firma und nehmen jahrzehntelanges Spezialwissen mit? Durch systematische Dokumentation wird kritisches Wissen gesichert und für neue Kolleginnen und Kollegen sofort nutzbar.

Kommunikations-Chaos beseitigen

Informationen kursieren per E-Mail und Flurfunk? Klare Prozesse und eine zentrale Wissensbasis schaffen Transparenz, verbessern die Zusammenarbeit und beschleunigen Entscheidungen messbar.

Das 90-Tage-Programm von NEXperts 

In vier Phasen zur KI-fähigen Wissensbasis

Strukturiertes Wissensmanagement für die erfolgreiche KI-Implementierung: In nur 90 Tagen schaffen wir gemeinsam die Grundlage für deine KI-Zukunft – mit klaren Meilensteinen, messbaren Ergebnissen und kontinuierlicher Einbindung deines Teams.

Phase 1: Kickoff & Status-Check

Wo steht dein Unternehmen wirklich?

Wir starten mit einer umfassenden Analyse deiner aktuellen Wissens- und Datenlage. Welche Systeme nutzt du? Wo liegen kritische Informationen? Wo verlierst du am meisten Zeit? Gemeinsam mit deinem Team identifizieren wir Blockaden und bewerten deine aktuelle KI-Readiness. Ergebnis: Eine klare Übersicht über Potenziale und Handlungsfelder sowie eine konkrete Roadmap für die nächsten 90 Tage.

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Phase 2: Strukturen schaffen

Ordnung ins Datenchaos bringen

Jetzt wird aufgeräumt: Wir lösen Wissensinseln auf, konsolidieren redundante Dokumente und schaffen klare Strukturen. Veraltete Informationen werden archiviert, aktuelle Daten zentral organisiert. Dabei arbeiten wir pragmatisch und hands-on – nicht mit PowerPoint-Präsentationen, sondern mit konkreten Ergebnissen. Deine Mitarbeitenden werden aktiv eingebunden und lernen, wie sie Wissen künftig strukturiert ablegen.

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Phase 3: Wissensbasis aktivieren

Zugriff für alle – aber sicher und geregelt

Eine zentrale Wissensbasis bringt nur dann Mehrwert, wenn sie auch genutzt wird. Wir implementieren Tools und Prozesse, die Transparenz schaffen und gleichzeitig Datenschutz gewährleisten. Klare Zugriffsrechte, intuitive Suchfunktionen und etablierte Workflows sorgen dafür, dass dein Team schnell findet, was es braucht – und neue Informationen direkt richtig ablegt.

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Phase 4: Schulung & Übergabe

Dein Team nutzt die Wissensbasis eigenständig

Die beste Struktur nützt nichts, wenn sie nicht gelebt wird. Deshalb schulen wir dein Team intensiv: Wie nutzt ihr die neue Wissensbasis optimal? Wie haltet ihr sie aktuell? Wie bereitet ihr sie für KI-Anwendungen vor? Nach 90 Tagen verfügst du über eine saubere, zentrale Wissensbasis und ein Team, das weiß, wie es damit arbeitet – und wie es sie für KI-Projekte nutzen kann.

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Das 90-Tage-Programm: Dein Weg zur KI-Readiness

Erfahrene Begleitung von Tag 1 bis 90

Unsere Expertin Friederike Sternberg leitet das gesamte Projekt und koordiniert alle Beteiligten. Du profitierst von über 15 Jahren Erfahrung in digitaler Transformation und KI-Management.

Dein Team wird befähigt, nicht ersetzt

Wir arbeiten eng mit deinen Mitarbeitenden zusammen und schulen sie kontinuierlich. So entsteht nicht nur eine neue Struktur, sondern auch das Know-how, um sie langfristig zu pflegen und weiterzuentwickeln.

Regelmäßige Updates für volle Kontrolle

Du behältst jederzeit den Überblick: Regelmäßige Status-Meetings, transparente Meilenstein-Planung und klare KPIs zeigen dir, wo dein Projekt steht und welche Erfolge bereits erreicht wurden.

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KI-Readiness-Workshop (1 Tag)

So geht’s los: Jedes 90-Tage-Programm startet mit einer intensiven Bestandsaufnahme. Gemeinsam mit deinem Team erfassen wir die aktuelle Wissens- und Datenlage, identifizieren kritische Blockaden und entwickeln deine individuelle Roadmap. Am Ende des Tages hast du Klarheit über den Projektumfang, benötigte Ressourcen und konkrete nächste Schritte.

  • Bestandsaufnahme: Wo liegt dein Wissen aktuell?
  • Gap-Analyse: Was fehlt für erfolgreiche KI-Projekte?
  • Blockaden identifizieren: Welche Hindernisse stehen im Weg?
  • Ergebnis: deine individuelle Roadmap
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90-Tage-Transformation

Nach dem Workshop starten wir direkt mit der Umsetzung. In vier klar strukturierten Phasen transformieren wir dein Wissensmanagement: Wir schaffen Strukturen, lösen Datensilos auf, implementieren zentrale Tools und schulen dein Team kontinuierlich. Dabei arbeiten wir hands-on und pragmatisch – mit messbaren Ergebnissen statt endloser Konzeptpapiere.

  • Phase 1: Kickoff & Analyse der Ausgangssituation
  • Phase 2: Strukturierung und Konsolidierung deiner Daten
  • Phase 3: Tool-Implementierung für transparenten Zugriff
  • Phase 4: Team-Schulung für eigenständige Nutzung
  • Wöchentliche Status-Meetings für volle Transparenz
  • Kontinuierliche Einbindung deiner Mitarbeitenden
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Übergabe & Follow-up

Nach 90 Tagen ist es geschafft: Im Abschlussmeeting präsentieren wir die Ergebnisse, dokumentieren den Erfolg und übergeben die vollständige Kontrolle an dein Team. Du erhältst eine saubere, KI-fähige Wissensbasis und ein befähigtes Team, das sie eigenständig nutzt. Wer tiefer einsteigen möchte, kann optional 3 Monate Follow-up-Support buchen – für zusätzliche Sicherheit bei ersten KI-Implementierungen.

  • Präsentation aller umgesetzten Maßnahmen
  • Dokumentation der Ergebnisse und KPIs
  • Vollständige Übergabe: Dein Team arbeitet eigenständig
  • Optional: 3 Monate Follow-up-Support
    • Unterstützung bei ersten KI-Projekten (z.B. Chatbot)
    • Optimierung und Troubleshooting
    • Vertiefende Schulungen für Power-User

Unsere Expertin:
Friederike Sternberg

Friederike ist zertifizierte KI-Managerin mit über 15 Jahren Erfahrung in digitaler Transformation. Sie hat bereits zahlreiche Unternehmen erfolgreich durch Veränderungsprozesse begleitet. Friederikes Maxime: Pragmatismus statt PowerPoint. Sie packt selbst mit an, arbeitet auf Augenhöhe und befähigt Teams, Veränderung eigenständig weiterzutragen. Keine Beratersprache, sondern sichtbare Ergebnisse.

Was das 90-Tage-Programm so erfolgreich macht

Klarheit statt Komplexität

Wir machen komplexe Wissensstrukturen verständlich und nutzbar – für schnelle Orientierung und echte Transparenz.

Struktur schafft Geschwindigkeit

Geordnete Informationen, maschinenlesbares Wissen – damit künftige KI-Lösungen sicher andocken & Mehrwert liefern.

Bewährte & fundierte Expertise 

Über 15 Jahre Transformationserfahrung in unterschiedlichsten Branchen – von KMU bis Konzern.

Pragmatismus statt Theorie

Hands-on statt endloser Workshops: Wir packen an und liefern sichtbare, sofort nutzbare Ergebnisse.

Nachhaltige Veränderung

Deine Mitarbeitenden werden befähigt und eingebunden – damit die Strukturen auch nach dem Projekt bestehen bleiben.

Strategisch & zukunftssicher 

Dein Unternehmen wird unabhängiger von einzelnen Wissensträgern – und bereit für KI-Innovation.

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Bereit, dein Unternehmenswissen KI-ready zu machen?

In nur 90 Tagen schaffst du die Grundlage für erfolgreiche KI-Projekte. Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie wir dein Unternehmen fit für die KI-Zukunft machen.

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