INQA-Coaching für KMU
KI-Transformation. Gefördert. Direkt bei euch im Unternehmen.
Kennst du das?
KI verändert die Arbeit. Dein Unternehmen steht aber noch am Anfang.
Digitalisierung und KI stellen KMU vor drängende Fragen: Welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren? Wie nimmst du dein Team mit? Und womit fängst du überhaupt an?
Was fehlt, ist meist nicht der gute Wille. Sondern ein erfahrener Partner, der deinen konkreten Betrieb versteht und pragmatisch denkt.
Zeitfresser Strategieentwicklung
Du weißt, dass KI relevant ist. Aber zwischen Tagesgeschäft und vagen Buzzwords fehlt dir ein klares Bild: Was bringt eurem Unternehmen wirklich was? Und was ist Hype?
Dein Team braucht Orientierung
Mitarbeitende haben Fragen, Bedenken und oft auch Ängste rund um KI. Ohne strukturierte Begleitung entstehen Widerstände statt Fortschritt und Veränderung bleibt auf der Strecke.
Knappes Budget für externe Expertise
Professionelle Expertise hat ihren Preis. Was du bräuchtest: Coaching mit echter KI-Expertise. Und das zu einem Bruchteil der üblichen Kosten.
Rundum-Betreuung für dich

Förder-Check & Antrag
Im Erstgespräch prüfen wir, ob dein Unternehmen förderberechtigt ist, und erklären dir, wie du den Coaching-Scheck bei der INQA-Beratungsstelle beantragst. Du bekommst sofort Klarheit über deine Förderhöhe.

Coaching durchführen
Nach Ausstellung des Coaching-Schecks starten wir: Unser Coach erarbeitet gemeinsam mit dir und deinem Team umsetzbare Lösungen – in bis zu 12 Coaching-Tagen, direkt in eurem Betrieb oder online.

Doku & Auszahlung
Du erhältst alle Ergebnisse professionell aufbereitet. Wir erklären dir, wie der Verwendungsnachweis funktioniert – damit die Förderung zügig ausgezahlt wird.
Was du aus dem Coaching mitnimmst
Value-Driver-Analyse
Eine Bewertung, wie KI eure Wettbewerbsposition stärkt und neue Geschäftsmodell-Potenziale erschließt.
Use-Case-Portfolio
Eine strukturierte Übersicht relevanter KI-Anwendungsfälle entlang eurer Prozesse, Teams und Geschäftsfelder.
Priorisierungsmatrix
Alle Use Cases bewertet nach Business-Nutzen, Umsetzbarkeit, Aufwand und Risiko.
Business Cases
Wirtschaftlich bewertete Use Cases mit Nutzenhypothese, Aufwandsschätzung und Umsetzungsvoraussetzungen.
Use Case Governance
Klare Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Leitplanken für den wirksamen KI-Einsatz.
KI-Roadmap
Ein konkreter Fahrplan für Pilotierung, Einführung und Skalierung der priorisierten KI-Use-Cases.
So läuft's ab: Schritt für Schritt
Erstgespräch & Förder-Check
Im kostenlosen Erstgespräch (ca. 30 Minuten) klären wir, ob dein Unternehmen die Fördervoraussetzungen erfüllt. Du erfährst sofort, ob INQA-Coaching für dich in Frage kommt – ohne Verbindlichkeit.
- Prüfung der Förderfähigkeit (Größe, Sitz, Marktpräsenz, Umsatz)
- Klärung der möglichen Förderhöhe (bis zu 11.520 €)
- Überblick über den weiteren Prozess
- Erste Einschätzung der KI-Potenziale in eurem Unternehmen
INQA-Beratungsstelle & Coaching-Scheck
Wir erklären dir, wie du den Coaching-Scheck bei der zuständigen INQA-Beratungsstelle in deiner Region beantragst – inklusive aller Unterlagen, die du dafür brauchst. Die Abwicklung läuft komplett digital.
- Erklärung des Antragsprozesses Schritt für Schritt
- Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen
- Klärung von Coaching-Zielen und Themenfeldern
- Coaching-Scheck mit bis zu 7 Monaten Laufzeit
Coaching-Vorbereitung
Sobald der Scheck vorliegt, starten wir mit der Vorbereitung auf das KI-Strategie & Use Case Lab. Wir führen Gespräche mit dir und relevanten Mitarbeitenden, analysieren eure Ausgangssituation und legen den Coaching-Plan gemeinsam fest.
- Strukturierte Vorab-Gespräche mit Entscheidenden und Team
- Analyse von Prozessen, Herausforderungen und KI-Potenzialen
- Festlegung von Themenfeldern, Zielen und Teilnehmerkreis
INQA-Coaching direkt mit euch
In bis zu 12 Coaching-Tagen über maximal 7 Monate arbeitet unser Coach mit dir und deinem Team – vor Ort oder online, agil, lösungsorientiert. Jeder Tag hat klare Ziele, Methoden und dokumentierte Ergebnisse.
- Identifikation und Bewertung konkreter KI-Use-Cases
- Entwicklung neuer Arbeitsweisen unter Einbindung der Mitarbeitenden
- Erprobung neuer Ansätze direkt bei euch
- Dokumentation aller Ergebnisse und nächster Schritte
Abschluss & Förderauszahlung
Nach dem letzten Coaching-Tag reichen wir den Förderantrag auf Erstattung ein. 3–6 Monate später folgt das Abschlussgespräch mit der IBS. Die Förderung wird direkt an euer Unternehmen ausgezahlt.
- Erstellung des Verwendungsnachweises
- Abschlussgespräch mit der IBS zur Wirkungsauswertung
- Auszahlung der Förderung (bis zu 11.520 €)
- Empfehlung weiterer Maßnahmen und Folgeförderprogramme
Klingt machbar? Ist es auch.
Das macht dein INQA-Coaching mit NEXperts besonders
KI-Expertise pur
Pragmatisches Vorgehen mit konkreten Ergebnissen, die du sofort umsetzen kannst.
Bis 80 % gefördert
Das BMAS übernimmt 80 % der Coaching-Kosten, maximal 11.520 €. Du zahlst nur deinen Eigenanteil.
Wir begleiten dich
Vom Förder-Check bis zum Verwendungsnachweis – wir sind bei jedem Schritt an deiner Seite.
Dein Team im Fokus
Dein Team wird aktiv einbezogen. Das schafft Akzeptanz und Lösungen, die funktionieren.
Bundesweit verfügbar
INQA-Coaching gilt für KMU mit bis zu 249 Mitarbeitenden in ganz Deutschland. Vor Ort oder online.
Nachhaltige Wirkung
Was im Coaching entsteht, ist direkt umsetzbar. Mit klaren Milestones & Dokumentation.






