INQA-Coaching für KMU

KI-Transformation. Gefördert. Direkt bei euch im Unternehmen.

Im KI-Strategie & Use Case Lab von NEXperts entwickelst du gemeinsam mit deinem Team eine klare Richtung für KI-bedingte Veränderungen in Arbeitsorganisation, Rollen, Prozessen und Zusammenarbeit. Unser autorisierter INQA-Coach begleitet euch dabei – zu 80 % gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
Unverbindlich beraten lassen

Kennst du das?

KI verändert die Arbeit. Dein Unternehmen steht aber noch am Anfang.

Digitalisierung und KI stellen KMU vor drängende Fragen: Welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren? Wie nimmst du dein Team mit? Und womit fängst du überhaupt an? 

Was fehlt, ist meist nicht der gute Wille. Sondern ein erfahrener Partner, der deinen konkreten Betrieb versteht und pragmatisch denkt.

Zeitfresser Strategieentwicklung

Du weißt, dass KI relevant ist. Aber zwischen Tagesgeschäft und vagen Buzzwords fehlt dir ein klares Bild: Was bringt eurem Unternehmen wirklich was? Und was ist Hype?

Dein Team braucht Orientierung

Mitarbeitende haben Fragen, Bedenken und oft auch Ängste rund um KI. Ohne strukturierte Begleitung entstehen Widerstände statt Fortschritt und Veränderung bleibt auf der Strecke.

Knappes Budget für externe Expertise

Professionelle Expertise hat ihren Preis. Was du bräuchtest: Coaching mit echter KI-Expertise. Und das zu einem Bruchteil der üblichen Kosten.

Das NEXperts KI-Strategie & Use Case Lab 

In 12 geförderten Coaching-Tagen zum KI-fähigen Unternehmen

INQA-Coaching, ein Förderprogramm der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA), unterstützt KMU bei der Gestaltung des digitalen Wandels. Gefördert werden bis zu 12 Beratungstage à 1.200 € netto. Das BMAS übernimmt 80 % – maximal 11.520 €, dein Eigenanteil beträgt maximal 2.880 €. Du gehst in Vorleistung und beantragst die Kostenerstattung anschließend über das Förderportal Z-EU-S.

So läuft dein INQA-Coaching

KI-Potenziale & Use-Case-Ideen entwickeln

Gemeinsam analysieren wir, wo KI in eurem Unternehmen echten Nutzen stiften kann, in Prozessen, Wissensarbeit, Vertrieb oder Kundenservice. Das Ergebnis: eine strukturierte Longlist relevanter KI-Use-Case-Ideen.

Unverbindlich beraten lassen

Dein Coaching nimmt Form an

Use Cases bewerten & priorisieren

Aus Ideen werden konkrete, vergleichbare Use Cases. Wir bewerten sie nach Business-Nutzen, Umsetzbarkeit, Datenlage und Risiko – und bauen eine transparente Priorisierungsmatrix auf.

Unverbindlich beraten lassen

Jetzt wird's konkret

Business Cases ableiten & Governance aufbauen

Die vielversprechendsten Use Cases werden wirtschaftlich bewertet. Wir klären Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege, damit aus Pilotprojekten echter Business Impact entsteht.

Unverbindlich beraten lassen

Abschluss und Übergabe

Roadmap & nächste Schritte

Am Ende habt ihr eine konkrete Umsetzungsroadmap, dokumentierte Ergebnisse und klare nächste Schritte – als belastbare Entscheidungsgrundlage für eure KI-Transformation.

Unverbindlich beraten lassen

Unser INQA-Coach:
Armin Noack

Armin ist autorisierter INQA-Coach und KI-Transformationsexperte bei NEXperts. Im KI-Strategie & Use Case Lab begleitet er KMU bei der konkreten Einführung von KI in Prozesse, Teams und Geschäftsmodelle. Online oder direkt vor Ort, mit agilen Methoden, immer auf Augenhöhe und mit tiefem Verständnis für die Realität mittelständischer Unternehmen.

Rundum-Betreuung für dich

Förder-Check & Antrag

Im Erstgespräch prüfen wir, ob dein Unternehmen förderberechtigt ist, und erklären dir, wie du den Coaching-Scheck bei der INQA-Beratungsstelle beantragst. Du bekommst sofort Klarheit über deine Förderhöhe.

Coaching durchführen

Nach Ausstellung des Coaching-Schecks starten wir: Unser Coach erarbeitet gemeinsam mit dir und deinem Team umsetzbare Lösungen – in bis zu 12 Coaching-Tagen, direkt in eurem Betrieb oder online.

Doku & Auszahlung

 Du erhältst alle Ergebnisse professionell aufbereitet. Wir erklären dir, wie der Verwendungsnachweis funktioniert – damit die Förderung zügig ausgezahlt wird.

Was du aus dem Coaching mitnimmst

Value-Driver-Analyse

Eine Bewertung, wie KI eure Wettbewerbsposition stärkt und neue Geschäftsmodell-Potenziale erschließt.

Use-Case-Portfolio

Eine strukturierte Übersicht relevanter KI-Anwendungsfälle entlang eurer Prozesse, Teams und Geschäftsfelder.

Priorisierungsmatrix

Alle Use Cases bewertet nach Business-Nutzen, Umsetzbarkeit, Aufwand und Risiko.

Business Cases

Wirtschaftlich bewertete Use Cases mit Nutzenhypothese, Aufwandsschätzung und Umsetzungsvoraussetzungen.

Use Case Governance

Klare Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Leitplanken für den wirksamen KI-Einsatz.

KI-Roadmap

Ein konkreter Fahrplan für Pilotierung, Einführung und Skalierung der priorisierten KI-Use-Cases.

So läuft's ab: Schritt für Schritt

1

Erstgespräch & Förder-Check

Im kostenlosen Erstgespräch (ca. 30 Minuten) klären wir, ob dein Unternehmen die Fördervoraussetzungen erfüllt. Du erfährst sofort, ob INQA-Coaching für dich in Frage kommt – ohne Verbindlichkeit.

  • Prüfung der Förderfähigkeit (Größe, Sitz, Marktpräsenz, Umsatz)
  • Klärung der möglichen Förderhöhe (bis zu 11.520 €)
  • Überblick über den weiteren Prozess
  • Erste Einschätzung der KI-Potenziale in eurem Unternehmen
2

INQA-Beratungsstelle & Coaching-Scheck

Wir erklären dir, wie du den Coaching-Scheck bei der zuständigen INQA-Beratungsstelle in deiner Region beantragst – inklusive aller Unterlagen, die du dafür brauchst. Die Abwicklung läuft komplett digital.

  • Erklärung des Antragsprozesses Schritt für Schritt
  • Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen
  • Klärung von Coaching-Zielen und Themenfeldern
  • Coaching-Scheck mit bis zu 7 Monaten Laufzeit
3

Coaching-Vorbereitung

Sobald der Scheck vorliegt, starten wir mit der Vorbereitung auf das KI-Strategie & Use Case Lab. Wir führen Gespräche mit dir und relevanten Mitarbeitenden, analysieren eure Ausgangssituation und legen den Coaching-Plan gemeinsam fest.

  • Strukturierte Vorab-Gespräche mit Entscheidenden und Team
  • Analyse von Prozessen, Herausforderungen und KI-Potenzialen
  • Festlegung von Themenfeldern, Zielen und Teilnehmerkreis
4

INQA-Coaching direkt mit euch

In bis zu 12 Coaching-Tagen über maximal 7 Monate arbeitet unser Coach mit dir und deinem Team – vor Ort oder online, agil, lösungsorientiert. Jeder Tag hat klare Ziele, Methoden und dokumentierte Ergebnisse.

  • Identifikation und Bewertung konkreter KI-Use-Cases
  • Entwicklung neuer Arbeitsweisen unter Einbindung der Mitarbeitenden
  • Erprobung neuer Ansätze direkt bei euch
  • Dokumentation aller Ergebnisse und nächster Schritte
5

Abschluss & Förderauszahlung

Nach dem letzten Coaching-Tag reichen wir den Förderantrag auf Erstattung ein. 3–6 Monate später folgt das Abschlussgespräch mit der IBS. Die Förderung wird direkt an euer Unternehmen ausgezahlt.

  • Erstellung des Verwendungsnachweises
  • Abschlussgespräch mit der IBS zur Wirkungsauswertung
  • Auszahlung der Förderung (bis zu 11.520 €)
  • Empfehlung weiterer Maßnahmen und Folgeförderprogramme

Klingt machbar? Ist es auch.

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Das macht dein INQA-Coaching mit NEXperts besonders

KI-Expertise pur

Pragmatisches Vorgehen mit konkreten Ergebnissen, die du sofort umsetzen kannst.

Bis 80 % gefördert

Das BMAS übernimmt 80 % der Coaching-Kosten, maximal 11.520 €. Du zahlst nur deinen Eigenanteil.

Wir begleiten dich

Vom Förder-Check bis zum Verwendungsnachweis – wir sind bei jedem Schritt an deiner Seite.

Dein Team im Fokus

Dein Team wird aktiv einbezogen. Das schafft Akzeptanz und Lösungen, die funktionieren.

Bundesweit verfügbar

INQA-Coaching gilt für KMU mit bis zu 249 Mitarbeitenden in ganz Deutschland. Vor Ort oder online.

Nachhaltige Wirkung

Was im Coaching entsteht, ist direkt umsetzbar. Mit klaren Milestones & Dokumentation.

Brendan contact NEXperts sales

Bereit, die KI-Transformation gefördert anzugehen?

Lass uns besprechen, welche KI-Möglichkeiten in deinem Unternehmen stecken und welche Förderoptionen dir bereitstehen. Nimm Kontakt zu uns auf oder buche direkt deinen Termin mit Brendan Reiswich vom NEXperts Team.